Электронные трудовые книжки
C 01 января 2021 года работодатель обязан вести трудовые книжки в электронном виде для новых сотрудников.
Для тех, кто уже трудоустроен, есть возможность выбора. Для того, чтобы оставить трудовую книжку на бумажном носителе, необходимо подать письменное заявление.
Работникам, не подавшим письменное заявление, трудовые книжки выдадут на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение), а сведения о трудовой деятельности сотрудников предприятий и организаций будут вестись в электронном виде.
Давайте разберем плюсы и минусы нововведения.
Плюсы для работника
- Удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности
- Возможность интеграции с другими электронными государственными сервисам
- Защита от порчи, потери и подделки
- Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства
- Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения
Плюсы для работодателя
- Снижение издержек на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
- Легкий доступ к трудовой истории претендента на вакансию
- Защита от потери и подделки
- Защита от ошибок при заполнении
- Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов
ВАЖНО! Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2021 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2021 года.