Госдума РФ приняла закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования электронного документооборота в сфере трудовых отношений» .
Перевести в электронный вид можно документы, которые сейчас оформляются на бумаге и с которыми работников и поступающих на работу знакомят в письменной форме, в том числе под роспись (ст. 22.1–22.3 ТК РФ). Исключение — 4 документа:
1.трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности: к ним применяются положения статей 66 и 66.1 ТК РФ;
2. акты о несчастном случае на производстве по установленной форме
приказы об увольнении;
3. журналы инструктажей по охране труда.
Особые правила распространяются на следующие документы (ст. 22.3 ТК РФ):Трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, ученические договоры, внесение изменений в договоры и др.
Особые правила означают, что работодатель должен подписывать документ только усиленной квалифицированной подписью (далее — УКЭП). Сотрудник может использовать на свой выбор: УКЭП и УНЭП выдана через электронное правительство.
Важно! Для подачи электронных документов Вам потребуется КЭП, которую Вы можете оформить в удостоверяющем центре ITCOM.